Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AA3 Sp. z o.o..

Dane kontaktowe:

Adres: Świerzawska 11D/13, 60-321 Poznań

Email: one@ulozone.com

Telefon: +48 578 531 511

NIP: 7792518407

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Kontakt i komunikacja

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy

Świadczenie usług księgowych

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Cel: realizacja umowy o świadczenie usług księgowych

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Cel: archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami prawa

3. Rodzaj przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu
Dane firmy: nazwa firmy, NIP, REGON (w przypadku klientów)
Dane finansowe niezbędne do prowadzenia księgowości
Inne dane podane dobrowolnie w komunikacji

4. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego: do wycofania zgody lub przez 3 lata
Dane klientów: przez okres obowiązywania umowy + okres archiwizacji zgodny z przepisami prawa (do 5 lat)
Dokumenty księgowe: zgodnie z przepisami prawa podatkowego (50 lat dla ksiąg rachunkowych, 5 lat dla pozostałych)

5. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:

Organom podatkowym i kontrolnym na podstawie przepisów prawa
Dostawcom usług IT wspierających działalność biura (na podstawie umów powierzenia)
Instytucjom finansowym w zakresie niezbędnym do realizacji płatności

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych

Prawo do sprostowania

Możesz poprawić nieprawidłowe dane

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych

Prawo do ograniczenia

Możesz ograniczyć przetwarzanie swoich danych

Prawo do przenoszenia

Możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym przeniesienie

Prawo sprzeciwu

Możesz wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych

7. Wycofanie zgody

Pamiętaj: Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz wycofać w każdym momencie, kontaktując się z nami przez email one@ulozone.com lub telefonicznie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbywało się przed jej wycofaniem.

8. Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana. O wszelkich zmianach poinformujemy na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 14 listopada 2024